酒田市民会館 希望ホール KIBOU HALL

bg

User Guide

ご利用案内

ご利用時間について

ご利用時間

  • 9:00 ~ 22:00

※ご利用時間には準備、後片付けの時間を含みます。

休館日

  • 毎週月曜日(祝日の場合は翌日)
  • 年末年始(12月29日~1月3日)

予約受付と利用までの流れ

1.予約受付

ご利用・ご予約にあたっては、以下の「ご利用の手引き」をご覧ください。

1-1. 予約受付【通常受付】

①受付開始
  • 大ホール、小ホールの場合:利用日の 12か月前の月から
  • 練習室1・2・3、会議室の場合:利用日の 6か月前の月から

※大ホール、小ホールを催し物で利用し控え室等として練習室1・2・3や会議室の利用も合わせて希望する場合は12か月前の月からの予約も可能です。
※1日が休館の場合は、休館日明けになります。

②受付時間

9:00~19:00 (休館日を除く)

1-2.予約受付【初日受付】

①受付開始
  • 大ホール、小ホールの場合:12か月前の初日(その月の1日)に受け付けいたします。
  • 練習室1・2・3、会議室の場合:6か月前の初日(その月の1日)に受け付けいたします。

※1日が休館日の場合は、休館日明けになります。

②受付時間

9:00~15:00

※15:00までの申込み(来館・電話)を同着といたします。

②-1. 重複がない場合

予約が確定した旨を15:00過ぎに電話連絡いたします。

※重複があっても第一希望の方を優先となります。

②-2. 重複した場合
  • 15:00以降、各申込者に重複があった旨を電話で連絡いたします。
  • その後来館して頂き、18:00以降に抽選で決定いたします。

※18:00までお越しいただけない場合は、受付無効となります 。

2.申請書の提出、事前打ち合わせ

2-1. 申請書の提出

①使用許可申請書を提出して下さい(提出期限にご注意下さい)。この時点で予約となります。

※申請書がない場合は希望ホールに取りに来て頂くか郵送させていただきます。
※WEBサイトからダウンロード出来ます。

  • 申請書を利用日の 10日前までに提出してください。但し、大ホール・小ホール・練習室1を催事で使用する場合は、使用予定日の1か月前までに提出してください。
②使用料の後納が必要な場合は、ホール職員にご相談のうえ使用料後納申請書を提出してください。(但し山形県外の方、はじめて使用する方は、使用料後納申請書の提出しても認められない場合があります。)
③申請書を受付後、後日「使用許可書」を郵送させて頂きます。使用許可書が届きましたら、その時点で申込み完了となります。

※利用当日は使用許可書を忘れずにお持ちください。

2-2. 事前打合わせ

大ホール、小ホール及び練習室1を催事で利用する際には弊館スタッフと事前打ち合わせをお願いしております。打ち合わせの際は、使用計画書、舞台関係仕込図、進行表等、必要書類の提出をお願いします。

利用日の1か月前までに事前打合せをしてください。
(全体の流れ、音響、照明、付属設備、ピアノの使用、駐車場、託児所、チケット販売、楽屋の利用等)

3.ご利用当日

注意事項と必要書類

  • 希望ホールから届いた使用許可書を窓口にて提示し下記の書類を受け取ってください。
    ①利用報告書
    ②チェックシート
  • ご利用前に窓口にて注意事項等について説明をさせていただきます。
  • ご利用後は利用報告書とチェックシートを窓口へ提出してください。

4.使用料のお支払い

  • 使用料後納申請書を提出済みの方には、後日納入通知書を送付いたしますので、期限までにお支払いをお願いいたします。
  • 取扱金融機関:荘内銀行、山形銀行、きらやか銀行、北都銀行、庄内みどり農協、県漁協、鶴岡信用金庫、東北労働金庫、袖浦農協
  • 営利目的での会場利用は、使用料が5倍になります。
  • 山形県外の利用者とはじめて利用する方は前納となります。

※前納頂く場合の使用料とは会場使用料(事前に判明している金額)となります。
※利用日に使用した備品や時間延長料などについては後日追加料金としてお支払いをお願いいたします。

5.キャンセルについて

  • キャンセルされる場合は3日前まで受け付けます。来館されるか電話にてお伝え下さい。

※それ以降はキャンセル料として会場費を請求いたします。

6.チケットの委託について

  • チケットの委託については下記要綱のとおり取り扱います。委託をご希望の方は、様式第1号チケット販売委託申込書兼清算金請求書にご記入の上、ご提出ください。

7.その他の注意事項

新型コロナウイルス感染症対策

  • 現在、希望ホールでは新型コロナウイルス感染症対策として、マスクの着用、手指の消毒、検温、緊急連絡先の記入などのご協力をいただいております。
  • お客様に対する感染症対策等については各主催者による責任ある対策をお願いいたします。
  • 館内で飲食をされる場合は事前にご相談ください。
  • 飲食を伴う催しを開催する場合は事前にご相談ください。

その他

  • 大ホール、小ホール、各練習室、会議室等によって必要な書類や注意事項が異なりますのでお問い合わせ下さい。
  • 公演中発生したゴミ等は各主催者が責任を持って回収をお願いいたします。
  • 公演中の金銭や物品盗難等については各主催者が責任を持って対応をお願いいたします。
  • 関連グッズ等の販売等に関しては事前にご相談下さい。
  • 駐車場混雑やお客さまが並ぶ事等が予測される場合は各主催者が整理員等の配置をお願いいたします。

施設概要

区分

大ホール

収容人数

1,287席(内車いす席4席)
1階席600㎡
2階席約388㎡
客席天井高さ17m

概要

舞台面積で約700m2、客席面積約988m2の音響重視の多目的ホール。


区分

小ホール

収容人数・面積

約150席(移動椅子)
約180㎡

概要

リハーサル室としての利用のほか、約150席の演奏会や、会合などに利用できる多目的ホール。


区分

練習室1

面積

約138 ㎡

概要

防音防振構造で、楽器演奏や舞踊、バレエなどの練習に最適です。


区分

練習室2
練習室3

面積

約28 ㎡

概要

少人数での練習や会合に適しております。


区分

楽屋1〜7

面積

約20〜41 ㎡

概要

利用人数に応じ7部屋あります。(最大35名)


区分

会議室

面積

約35 ㎡

概要

来賓や講師の控え室、会議などに利用できます。


区分

託児室

面積

約27 ㎡

概要

託児サービスは主催者の運営になりますが、託児支援グループの紹介もいたします。託児室には簡易授乳コーナーもございます。


error: